会员资格:我市行业商会的会员为单位会员和部分个人会员。单位会员仅是指在苏州市范围内登记注册的并在本行业领域内有良好影响的企业及其相关单位,具有独立法人资格的全资或控股企业,会员一般由企业的法定代表人为代表,也可由企业法定代表人书面委托的代表参加商会;但一个单位会员只能派一个代表参加商会。

发起阶段

一、发起人的条件

1.行业商会只能由单位发起,符合会员条件且有良好的经营记录;

2.发起单位应具备一定规模、实力,在本行业企业中有较高影响力和代表性,在所在行业和当地区域有较好信誉度;

3.发起单位法人代表有心为商会及会员的健康发展贡献,有志为经济社会的和谐发展贡献;

4.行业商会发起单位数量不少于15个,区域行业商会发起单位数量不少于10个。

二、发起申请材料

1.关于发起成立行业商会的申请书,须由全体发起人签名及单位盖章,报市工商联;

2.发起单位营业执照(组织机构代码证、税务登记证复印件);法定代表人身份证复印件、本人简历;发起单位简介;《会员登记表》。

3.拟成立行业商会的《章程》(草案);

4.行业企业名册(企业名称、姓名及企业职务、企业地址、联系电话、注册地)。

★工作流程:发起单位联络行业企业→→行业企业民主推荐主要发起人→→发起单位向市工商联请示→→发起单位准备发起商会的申请材料→→发起单位向苏州市工商联、苏州市民政局分别提交申请书。

筹备阶段

一、符合筹备的条件

1.发起材料真实、齐全;

2.主要发起人具有会长人选的资格;

3.发起企业符合在本行业领域内有良好影响、具有规模性、代表性;

4.《章程》(草案)符合法规要求;

5.行业企业数量符合的要求,即40~50家以上;

6. 商会有2名以上的专职工作人员,有20平方米以上的固定住所,有3万元以上的注册资金。

二、成立筹备组(市工商联批准)

1.发起人经充分协商兼顾规模性、代表性、统筹性(目前发起人员及今后班子人选)提出筹备组建议名单;

2.市工商联考察审核后给予成立筹备组批复(筹备组成立6个月内不召开会员大会的予以撤销);

3.筹备组的任务:起草文件,发展会员,提名理事(监事)会成员,办理民政登记,筹备会员大会、成立庆典等。

三、筹备组会议(市工商联主持)

根据筹备工作进展程度,拟开2至3次筹备组会议。

第一次筹备组会议:⑴宣布成立筹备组;⑵初议《章程》(草案);⑶初议《会费缴纳及使用管理办法》(草案);⑷讨论理事(监事)会组织结构及初步人选;⑸讨论下步工作内容及人员分工。

第二至三次筹备组会议:⑴复议《章程》(草案);⑵复议《会费缴纳及使用管理办法》(草案);⑶审议理事(监事)会组成人员候选人建议名单及选举办法(草案);⑷审议聘请名誉会长、顾问单位建议名单;⑸审议会员大会、成立庆典的议程及任务分工;⑹审议召开会员大会、成立庆典的时间和地点;⑺审议邀请的领导和嘉宾;⑻审议成立大会秘书处及会务分工;⑼审议商会LOGO、建立网站、编辑会刊等。

四、成立商会的报批(报市工商联)

1.筹备组提出成立商会的申请,附《章程》(草案)、《会费缴纳及使用管理办法》(草案)、理事(监事)会组成人员候选人建议名单、理事(监事)会选举办法(草案)。

2.市工商联审核申请材料、考察商会班子成员后给予批复。

3.市工商联主席办公会议通过申请材料、商会班子成员后给予批复。

五、办理社会组织登记(报市民政局)

1.登记申报材料:⑴登记申请;⑵市工商联的批复;⑶《章程》(草案);(4)《会费缴纳及使用管理办法》(草案);(5)理事(监事)会选举办法;(6)理事(监事)会组成人员建议名单;(7)商会领导班子走访考察报告;⑼会员名册。

2.登记的程序:⑴填写申请表,提交登记申报材料;⑵社会组织管理处审查材料,签发同意成立的文件、证书;⑶商会凭《社会法人登记证书》刻章,办理《组织机构代码证书》,开立银行帐号并报民政局备案;⑷民政局向社会发布公告。

★工作流程:苏州市工商联调研发起商会情况→→发起单位提出筹备组建议名单→→市工商联给予成立筹备组的批复→→筹备组召开第一次会议→→筹备组完成第一次会议所明确的工作任务→→筹备组召开第二至三次会议→→筹备组完成第二至三次会议所明确的工作任务→→筹备组向苏州市工商联提交成立申请→→苏州市工商联审核考察后给予批复→→筹备组向苏州市民政局申请社会组织登记→→苏州市民政局审核后给予批复→→筹备组办理刻章、办证、银行开户等手续。

成立阶段

一、会前准备

1.发出会议请柬、通知;

2.经审定的会议材料付印;

3.会场内外的布置和宣传;

4.礼品准备及接待安排。

二、召开一届一次会员大会

1.大会秘书处负责法定人数以上参加会议的会员。

2.市工商联、市民政局主持会员大会,完成各项议程: ⑴筹备工作报告; ⑵通过商会《章程》; ⑶通过商会《会费缴纳及使用管理办法》; ⑷通过理事(监事)会的选举办法; ⑸通过理事(监事)会候选人建议名单; ⑹选举理事(监事)会成员。

三、召开一届一次理事(监事)会

1.大会秘书处负责法定人数以上参加会议的理事(监事)。

2.市工商联主持理事(监事)会,完成各项议程: ⑴通过理事会会长、常务副会长、副会长、秘书长和监事会监事长的选举办法; ⑵通过理事会会长、常务副会长、副会长、秘书长和监事会监事长候选人建议名单; ⑶选举; ⑷通过理事会聘请名誉会长名单; ⑸通过理事会聘请顾问单位的顾问名单。

四、召开商会成立庆典

1.市民政局宣读准予登记的批复;

2.揭牌;

3.市工商联宣读理事会会长、常务副会长、副会长、秘书长和监事会监事长名单;

4.授牌;

5.当选会长发言;

6.会长宣读商会聘请名誉会长、顾问单位名单并授聘书;

7.顾问代表讲话;

8.领导讲话;

9.合影; 成立庆典宴会。

五、召开商会工作会议(会长主持)

会议时间:成立大会后一个月内。

会议目的:建立以《章程》为核心的内部管理制度和工作机制,实行依法立会、民主办会、制度理会和活动兴会,以公开、公平、公正的原则协商处理商会内部事务;组织会员开展有益于苏州经济社会健康发展的政务活动、会务活动、商务活动和公益活动。

主要议程:

1.审定商会设立内部机构及工作职能;

2.审定商会领导班子的工作分工;

3.审定商会建立的工作制度;

4.审定商会本届工作目标及年内工作内容。

有关文件:

1.国务院《社会团体登记管理条例》

2.全国工商联《中国工商业联合会章程》

3.苏州市委办公室、苏州市政府办公室转发《关于进一步加强全市社会组织建设的意见》(苏办发〔2011〕63号)